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REGISTRO DE PROVEEDORES TIGO, UNE Y SUS EMPRESAS FILIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA MATRÍCULA DE TERCEROS

Podrán matricularse como proveedores las personas naturales o jurídicas que inicien una relación contractual con Colombia Móvil S.A. E.S.P, UNE EPM Telecomunicaciones S.A. E.S.P y sus empresas Filiales para la adquisición de bienes o servicios; con el fin de que se puedan ejecutar las órdenes de compra y realizar los pagos oportunamente.

La Matrícula de Proveedores se debe tramitar ante la dependencia con la cual se inicia la relación contractual, diligenciando los formatos que se encuentran anexos en el link Matrícula de Proveedores, adicionando los soportes exigidos con los requisitos de vigencia que se solicitan, de lo contrario no será posible realizar la matrícula.
Una vez diligenciado el formulario único de matrícula de proveedores y el documento de habeas data (carta autorización), debe ser enviada junto con los documentos requeridos, al área contratante y serán ellos quienes lo entreguen al interior de la organización para su respectiva matrícula.

Si actualmente se encuentra registrado como proveedor de Colombia Móvil S.A. E.S.P, UNE EPM Telecomunicaciones S.A. E.S.P y sus empresas Filiales, y no ha tenido actividad comercial durante el último año, es necesario enviar nuevamente la documentación para la actualización en la base de datos de proveedores, (ver documentos soporte).

Cuándo realizar este trámite

Para la creación como nuevo proveedor.

Actualizar información; cuando el proveedor se encuentre inactivo durante el último año.

Para actualizar datos básicos del proveedor en caso de cambio.

REQUISITOS

- Diligenciar en su totalidad el formulario Registro Único de Proveedores -Nacionales-Extranjeros

- Diligenciar y firmar la autorización para la creación y/o modificación de proveedores nacionales y/o extranjeros según sea el caso.

DOCUMENTOS SOPORTE

- Como soporte al formulario, deben adjuntarse los siguientes documentos legibles, según el caso

PARA PERSONA JURÍDICA O PERSONA NATURAL

- Fotocopia del Registro Único Tributario RUT.

- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal si es persona jurídica o del beneficiario del pago si es persona natural.

- Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la sede donde está inscrito, con una vigencia no mayor a 90 días.

- Certificado bancario original con una vigencia no mayor a 30 días, en el cual conste nombre del titular de la cuenta, No. de cuenta, tipo de cuenta y documento de identificación.

PARA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO

- Registro Único Tributario RUT

- Certificado de reconocimiento de personería jurídica, expedido por la Gobernación, Alcaldía o entidad correspondiente.

- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

- Certificado bancario original con vigencia no mayor a 30 días, en el cual conste nombre del titular de la cuenta, N° de cuenta, tipo de cuenta y documento de identificación.

PARA PERSONA NATURAL EXTRANJERA NO RESIDENTE

- Diligenciar en su totalidad el Formulario, Registro Único de Proveedores -Nacionales-Extranjeros

- Diligenciar y firmar la autorización para la creación y/o modificación de proveedores extranjeros.

- Carta en la cual conste el nombre del titular de la cuenta, N° de cuenta, tipo de cuenta y documento de identificación. Es importante indicar el Nombre y país del Banco, Código SWIFT o ABA.